Update Archivium Version 2.8.4 

Aufgrund der Verlängerung von Lizenzen für Komponenten der Archivium Software wird momentan ein Update auf die Archivium Version 2.8.4 ausgerollt.

Hierzu erscheint beim Start von Archivium automatisch eine Update-Meldung. Führen Sie bitte die am Bildschirm angezeigten Schritte aus.

Beachten Sie bitte, dass für die Aktualisierung Administrator-Rechte benötigt werden.

Diese Update betrifft ausschließlich den Smartclient, für das Backend (bei einer Mehrplatzinstallation befindet sich dieses meist am Server) sind keine Schritte notwendig.

 Archivium Update Version 2.8.4.exe


EU-Datenschutz-Grundverordnung 

Wir möchten Sie hiermit über den aktuellen Stand der rechtlichen Situation in Bezug auf die am 25. Mai 2018 in Kraft tretende EU-Datenschutz-Grundverordnung informieren. Folgend finden Sie den dieses Thema betreffenden Abschnitt aus der ÖRAK-Sonderinfom@il 4/2018:

Weitere Informationen aufgrund der neuen Datenschutzvorschriften Archivium Dokumentenarchiv Gesellschaft m.b.H.:

Dem ÖRAK obliegt gemäß § 36 (1) Z 4 RAO „die Errichtung und Führung eines anwaltlichen Urkundenarchivs (§ 91c und § 91d GOG) für die Speicherung von öffentlichen und privaten Urkunden sowie des zugehörigen Registers und die Regelung der Voraussetzungen für die Einstellung, den Zugang und die Löschung von Urkunden sowie der Dauer ihrer Aufbewahrung, ferner die Festlegung der zur Deckung des Aufwands für die Eintragung, die Gewährung des Zugangs und die Löschung notwendigen Gebühren;“

Für die Führung des Archivs bedient sich der ÖRAK eines Auftragsverarbeiters, nämlich der Archivium Dokumentenarchiv Gesellschaft m.b.H. (kurz: Archivium).

Gemäß § 91d (2) GOG handeln „jene Personen, die zur Einstellung von Urkunden in die Urkundenarchive berechtigt sind, […] als Organe des zur Führung des jeweiligen Urkundenarchivs berufenen Rechtsträgers.“ Der Rechtsanwalt handelt daher im Rahmen des Einstellens von Urkunden in die Archivium als Organ des ÖRAK.

Da Organe keine Auftragsverarbeiter sind, sondern deren Verhalten dem Verantwortlichen zuzurechnen ist (hier: dem ÖRAK), ist auch in diesem Fall keine Auftragsverarbeitervereinbarung zwischen dem Rechtsanwalt (einerseits) und dem ÖRAK bzw. der Archivium (andererseits) abzuschließen.

Archivium Dokumentenarchiv GmbH - DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Archivium Dokumentenarchiv GmbH - VERFAHRENSVERZEICHNIS

Handbuch zur IT-Sicherheit in Rechtsanwaltskanzleien 


Archivium bietet Rechtsanwälten eine schnelle und kostengünstige elektronische Urkundenarchivierung mit rechtlicher Originalqualität (§ 91 c GOG) bei gleichzeitig hohem Sicherheitsniveau.

Das elektronische Urkundenarchiv der Rechtsanwaltschaft erlaubt sicheres Eingeben und Abfragen von Daten und den Urkundenverkehr mit Gerichten. Die Echtheit der Dokumente wird durch die Sichere Digitale Signatur gewährleistet.