Neue Speicherdauer und Gebührenanpassung
Wir möchten Sie darüber informieren, dass aufgrund des Beschlusses der Vertreterversammlung des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages ab 01.01.2023 eine Anpassung der Speicherdauern und der damit verbundenen Archivierungsgebühren in Kraft tritt:
Kurze Speicherdauer (neu: 22 Jahre): 13 Euro (zzgl. 0,65 Euro Verrechnungsstellenentgelt) zuzüglich Umsatzsteuer
Lange Speicherdauer (neu: 40 Jahre): 20 Euro (zzgl. 1,00 Euro Verrechnungsstellenentgelt) zuzüglich Umsatzsteuer
Die offizielle Kundmachung über diesen Beschluss finden Sie unter folgendem Link:
Kundmachung_4._Beschluss_Aenderung_Urkundenarchiv-RL_26092022.pdf
Eine Information seitens des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages ist bereits in der Infomail 26/2022 an Sie ergangen. Sie können diese auch unter folgendem Link einsehen:
https://www.rechtsanwaelte.at/oerak-newsletter-2022/infomil-262022/
Wir bitten Sie zu beachten, dass die Umsetzung der optischen Darstellung der Archivierungsdauer (22 bzw. 40 Jahre) im Archivium V3 Client in Arbeit ist und mit dem nächsten Update ausgerollt wird. Bis dahin werden noch die bisherigen Archivierungsdauern (10 bzw. 30 Jahre) angezeigt. Es werden aber alle Urkunden, die ab 01.01.2023 archiviert werden, automatisch für 22 bzw. 40 Jahre gespeichert.
Archivium V3 Rollout
Wir dürfen Sie hiermit über den anstehenden Rollout der neuen Archivium V3 Software verständigen. Es wurde auf Basis der aktuellen Technologie eine komplett neue Archivium Software entwickelt, die den höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht wird. Die Benutzeroberfläche wurde im Zuge dessen auch einer Modernisierung unterzogen.
Der Rollout findet stufenweise statt. Sie werden von uns vorab im Detail informiert.
Archivium neue Version 2.8.9
Aufgrund auslaufender Zertifikate muss ein Update auf die Archivium Version 2.8.9 durchgeführt werden.
Sie werden hierzu beim Start von Archivium aufgefordert. Folgen Sie bitte den Anweisungen am Bildschirm.
WICHTIG !!! Falls es sich in Ihrer Kanzlei um eine Mehrplatz-Installation (Backend am Server) handelt müssen Sie bitte folgende Datei am Server ausführen, um auch das Backend auf aktuelle Version zu heben.
Archivium neue Version 2.8.8
Aufgrund einer auslaufenden Lizenz muss ein Update auf die Archivium Version 2.8.8 durchgeführt werden.
Sie werden hierzu beim Start von Archivium aufgefordert. Folgen Sie bitte den Anweisungen am Bildschirm.
Änderung der Urkundenarchiv Richtlinie
Aufgrund von datenschutzrechtlichen Anpassungen in der RAO im Zuge des Materien-Datenschutz-Anpassungsgesetzes (BGBl I 32/2018) war auch eine Änderung der Urkundenarchiv Richtlinie notwendig.
Am 28. September 2018 hat die Vertreterversammlung des ÖRAK bei ihrer Tagung diese Änderung der Urkundenarchiv Richtlinie beschlossen.
Die Kundmachung dazu finden Sie hier.